Om personuppgifter och kakor

FAQ om personuppgifter i SKUSS

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som kan knytas till dig och din person. Det kan vara ditt namn, telefonnummer, personnummer, adress, foton på dig, ljudinspelningar med din röst på m.m.

Varför samlar ni in personuppgifter?

Oftast tar vi in personuppgifter för att du anmäler dig till ett av våra arrangemang.

Det gör vi för att vi ska veta att du kommer, och för att se till att vi kan göra ett så bra läger som möjligt för dig. Det kan handla om att vi vet om vad du är allergisk mot så att det inte finns på plats i lägergården, eller vem vi ska kontakta om något händer dig under lägret.

Var kan mina personuppgifter finnas lagrade?

Vi använder oss främst av medlemssidorna. Men personuppgifter kan även finnas temporärt lagrade på vår dropbox, i våran mail, på kansliets datorer eller utskrivna i t.ex. en krispärm.

Vilka kan se mina personuppgifter?

När du anmäler dig till ett av våra arrangemang kommer dina personuppgifter att ses och hanteras av vårt kansli och den interna projektgrupp/projektgruppsansvariga som finns för det arrangemanget.

Ger ni vidare mina personuppgifter till någon annan?

I regel så ger vi inte ut personuppgifter till någon utanför SKUSS. De som har tillgång till personuppgifterna är främst vårt kansli och distriktsstyrelse, i vissa fall kan personuppgifter även delas med projektgruppsmedlemmar utanför distriktsstyrelsen.

Det kan dock hända att vi behöver lämna ut en allergilista till en cateringfirma eller lägergård, i största möjligaste mån håller vi dock den listan anonym.

Hur länge sparar ni mina personuppgifter?

Det beror lite på vad det är, är det uppgifter vi har samlat in för att du ska åka på ett av våra läger sparar vi det till dess att lägret är genomfört och alla har betalat sina fakturor.

I dagsläget sparar vi foton från våra arrangemang så länge vi anser att de är relevanta. Vi använder inga gamla bilder, eller bilder som tagits utan tillstånd i våra sociala medier.

Varför är det så viktigt att SKUSS berättar om det här?

Det handlar om att vi ska följa lagen, GDPR. Enligt den så hanterar vi personuppgifter som är lite extra känsliga eftersom vi är en religiös organisation som riktar sig till barn och unga.

Lagen anser att uppgifter om personer som tillhör de här två grupperna (barn och unga samt religiösa människor) är extra känsliga därför att det är grupper som kan utsättas för hot, hat och förtryck om personuppgifterna hamnar på fel ställe.

Om jag inte vill lämna ut mina uppgifter, se till att ni tar bort det som ni redan kan ha samlat in om mig, eller har några frågor om det här, – hur gör jag då?

Kontakta vårt kansli på kansliet@skuss.se eller så kan du hitta deras telefonnummer under fliken ”kontakt”

Vill du veta mer om hur SKUSS hanterar och lagrar dina personuppgifter? – kolla in det här dokumentet!

Hur håller sig förbundet till GDPR?

Den 25 maj 2018 trädde en ny lag i kraft i Sverige. GDPR, General Data Protection Regulation, som ersatte den tidigare Personuppgiftslagen och handlar om hur organisationer och företag tar hand om dina personuppgifter.

Vad gör vi med dina personuppgifter?

När du blir medlem i Svenska Kyrkans Unga behöver Svenska Kyrkans Unga samla in personuppgifter om dig för att kunna fullgöra ditt medlemskap och fortsätta driva föreningen Svenska Kyrkans Unga. Här kan du läsa mer om vad som gäller kring dina personuppgifter och GDPR i förhållande till Svenska Kyrkans Unga.(Den här informationen finns på Svenska Kyrkans Ungas medlemsblankett och måste godkännas när du registrerar dig via Medlemssidorna, från och med den 25 maj.)

Vilket ansvar har registeransvariga och andra administratörer?

Det finns ett antal personer i Svenska Kyrkans Unga som har tillgång till olika mängder av personuppgifter. I lokalavdelningen finns det till exempel registeransvariga och administratörer som har tillgång till sin lokalavdelnings medlemsregister. Dessa personer har ett extra viktigt ansvar kring att personuppgifterna hanteras varsamt.

Personuppgiftspolicy

Personuppgiftspolicyn sammanfattar hela Svenska Kyrkans Ungas personuppgiftsbehandling. (Den här typen av policy kan också kallas integritetspolicy eller dataskyddspolicy). Du hittar personuppgiftspolicyn underPersonuppgiftspolicy 2026

Dataskyddsombud

Svenska Kyrkans Unga har ett dataskyddsombud som nås på dataskydd@svenskakyrkansunga.seeller på telefon 018-640 640.